Specjalista/Specjalistka - pracownik administracyjny w Departamencie Inwestycji
Kraków
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji,
- Współpraca z wykonawcami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących inwestycji,
- Weryfikowanie poprawności formalnej i merytorycznej dokumentów inwestycyjnych,
- Udział w organizacji przetargów oraz monitorowanie postępu prac inwestycyjnych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane kierunki: budownictwo, inżynieria środowiska, transport, elektrotechnika lub pokrewne).
- Znajomość ustawy Prawo budowlane, w szczególności w zakresie:
-obowiązkowych przeglądów technicznych,
-utrzymania obiektów budowlanych.
- Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office:
-Excel – poziom średniozaawansowany (tabele, formuły, filtrowanie danych),
-Word – tworzenie i edycja dokumentów formalnych,
-Outlook – bieżąca komunikacja i organizacja pracy.
- Znajomość programu AutoCAD w stopniu umożliwiającym: -odczyt i analizę rysunków technicznych, -wprowadzanie podstawowych zmian.
- Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej (projekty budowlane, schematy instalacyjne).
- Znajomość zagadnień związanych z:
-eksploatacją budynków i instalacji (elektryczne, HVAC, wod.-kan.),
-utrzymaniem infrastruktury technicznej.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (praca z terminami, koordynacja zleceń, nadzór nad wykonawcami).
- Samodzielność w działaniu oraz umiejętność podejmowania decyzji w zakresie powierzonych obowiązków.
- Dokładność i odpowiedzialność w prowadzeniu dokumentacji technicznej i finansowej (np. faktury, umowy).
- Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z różnymi interesariuszami (wykonawcy, urzędy, inne działy).
Mile widziane:
- Minimum 1–2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z: realizacją inwestycji / utrzymaniem infrastruktury (mile widziana branża kolejowa lub pokrewna), lub administrowaniem nieruchomościami, obiektami budowlanymi lub infrastrukturą techniczną,
- Znajomość zasad kosztorysowania (np. podstawy KNR, kalkulacja robót),
- Doświadczenie w pracy z infrastrukturą kolejową lub torową,
- Doświadczenie w prowadzeniu procedur gwarancyjnych,
- Doświadczenie w przygotowywaniu lub prowadzeniu postępowań zgodnie z PZP,
- Znajomość systemów do zarządzania nieruchomościami lub infrastrukturą
To oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji,
- niezbędne narzędzia pracy stacjonarnej i zdalnej,
- atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. wczasy pod gruszą, pożyczki na preferencyjnych warunkach),
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na atrakcyjnych warunkach.
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- prywatna opieka medyczna,
- dofinansowanie szkoleń i kursów,
- ubezpieczenie na życie,
- elastyczny czas pracy,
- spotkania integracyjne,
- kawa / herbata,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie wypoczynku,
- dofinansowanie dojazdów do pracy.